哎,刚买了台崭新的 Mac 电脑,是不是觉得那个银灰色的机身,那个流畅的屏幕,看着就心里美滋滋的?可是,现实往往喜欢给你来个“下马威”,当你兴致勃勃地想打一份文件,或者想把自己拍的照片打印出来挂在墙上时,突然发现——坏了,这玩意儿怎么跟打印机连不上啊?

是不是看着那台打印机,心里直犯嘀咕:“这东西是不是跟我这高贵的苹果电脑八字不合?”

苹果电脑如何连接打印机

别急,别急,听我慢慢给你唠唠,其实啊,苹果电脑连接打印机这事儿,真没你想得那么玄乎,很多时候,咱们就是被那一堆英文按钮或者复杂的设置给吓住了,今天咱们就用大白话,把这事儿给它掰扯清楚,保证让你看完之后,拍着大腿说:“原来这么简单!”


咱们先来个灵魂拷问:你的打印机到底是个啥来头?

在动手之前,你得先搞清楚手里这台打印机是个什么“品种”,这就好比找对象,你得先知道对方喜欢啥,才能投其所好嘛,对吧?

现在的打印机,主要就分两派:

  • 一派是“老古董”或者说“老实人”:这种打印机通常只有一根线,那就是 USB 线,它们不懂什么 Wi-Fi,不懂什么网络,你给它插上,它就干活,简单粗暴。
  • 另一派是“现代派”或者“聪明人”:这种打印机自带 Wi-Fi 功能,能连家里的路由器,你不用把电脑搬过去,坐在沙发上,点一下鼠标,打印机在隔壁房间就开始吐纸了。

搞清楚这个,咱们接下来的路就好走多了。


第一种情况:手里只有一根 USB 线,咋整?

如果你的打印机是那种只能插线的,那恭喜你,这其实是最稳妥、最不容易出错的办法,虽然看着有点“原始”,但胜在稳定。

步骤如下,咱们一步步来:

  1. 找对接口:现在的 Mac 电脑,尤其是那个 MacBook Air 或者 Pro,机身薄得跟刀片似的,接口很少,你看一眼,是不是全是那种扁扁的 Type-C 接口?这时候,你打印机的 USB 线头——通常是那种长方形的、有点像长方形梯形的 USB 接口——肯定插不进去。
  2. 搞个转接头:这时候,你就得掏出你的“法宝”了——一个 USB 转 Type-C 的转接器(或者叫拓展坞),先把转接头插在 Mac 上,再把打印机的 USB 线插在转接头上,这一步就像是给打印机搭了个桥。
  3. 插上之后呢?:只要你插上了,Mac 的智商是很高的,它会自动去识别,你看屏幕右上角,会不会弹出一个窗口说“已检测到打印机”或者正在“设置打印机”?
  4. 要是没反应咋办?:别慌,咱们手动去找找,点击屏幕左上角的那个小苹果图标,选择“系统设置”(如果是老系统叫“系统偏好设置”),然后在左边那一排菜单里,找到“打印机与扫描仪”,点进去,看看右边列表里有没有你的打印机名字?如果有,旁边状态是不是显示“空闲”或者“就绪”?如果是,那就成了!

这里我得插一句个人观点:虽然无线连接很时髦,但我有时候觉得,这种有线连接对于咱们新手小白来说,反而是最省心的,你不用去管什么网络掉不掉线,也不用管什么 IP 地址冲突,线插上,它就是你的,这就好比谈恋爱,天天见面(有线)虽然少了点神秘感,但心里踏实啊,对吧?


第二种情况:想玩点高级的,用 Wi-Fi 无线连接

如果你不想被线缆束缚,想体验那种“运筹帷幄之中,决胜打印之外”的感觉,那咱们就得走 Wi-Fi 这条路了,这条路稍微绕一点点,但只要走通了,你就回不去有线时代了。

这里有个大前提,千万记住了:

你的打印机和你的 Mac 电脑,必须连接在同一个 Wi-Fi 网络下面

啥意思?就是说,你不能打印机连的是隔壁老王家的网,电脑连的是你自己家的网,那它们俩肯定互相找不到,就像牛郎织女一样,见不着面。

连接步骤咱们来捋一捋:

  1. 先搞定打印机:你得看打印机的那个小屏幕(如果有的话),或者在打印机面板上按按钮,现在的打印机大多有个“无线设置”或者“WPS”功能,最笨也最通用的办法,就是在打印机的设置菜单里,搜索你家里的 Wi-Fi 名字,然后输入密码连上去,这就跟手机连 Wi-Fi 一样,操作一遍你就懂了。
  2. 再搞定 Mac:确保你的 Mac 也连着这个 Wi-Fi。
  3. 添加打印机:打开 Mac 的“系统设置” -> “打印机与扫描仪”,这时候,你会看到列表里可能已经有一些东西了,别管它,点那个大大的“添加打印机、扫描仪或传真机”按钮(通常是个加号“+”)。
  4. 寻找目标:这时候,电脑会开始搜索,转圈圈,等一会儿,你应该能在列表里看到你打印机的名字,有时候名字挺奇怪的,比如一串字母加数字,那通常是厂商给的型号,你点一下它。
  5. 选择驱动:这里有个关键点,在“使用”或者“驱动”那个选项里,它可能会自动选择一个“AirPrint”或者“自动选择”,我的建议是,先选 AirPrint 试试,这是苹果自己的一套协议,最省事,不用装乱七八糟的软件。

自问自答时间:

  • 问:为什么我搜不到我的打印机?
  • 答:这个问题太常见了!通常有三种可能,第一,打印机没连上 Wi-Fi,去检查一下打印机面板上是不是亮着绿灯或者有没有 Wi-Fi 图标;第二,你的 Mac 连了 5G 频段的 Wi-Fi,而老式打印机只认 2.4G 的,这时候你得把 Mac 换回 2.4G 网络;第三,它们俩中间隔了太多墙,信号太弱,试着把打印机挪得离路由器近一点。

第三种情况:AirPrint 是个啥好东西?

刚才提到了 AirPrint,这个词儿我得给你好好讲讲,这可是苹果的“杀手锏”。

AirPrint 就是苹果和打印机厂商商量好的一套“暗号”,如果你的打印机支持 AirPrint(现在稍微新一点的打印机基本都支持),那你根本不需要去打印机官网下载什么驱动程序,也不需要塞光盘(现在电脑都没光驱了)。

苹果电脑如何连接打印机

只要你们俩在同一个 Wi-Fi 下,你的 Mac 就能“看见”打印机,并且直接能打,这感觉就像是打印机跟 Mac 说:“咱俩是自己人,不用那些客套话(驱动),直接干活吧!”

怎么判断是不是用了 AirPrint?

你在添加打印机的时候,看那个“类型”或者“使用”那一栏,如果显示的是“AirPrint”,那就对了。

个人观点来了:

我觉得 AirPrint 真是人类科技的一大进步,以前在 Windows 电脑上装打印机,那简直是噩梦,先下驱动,再安装,安装一半还可能报错,重启电脑,再报错……折腾一个小时都搞不定,现在有了 AirPrint,基本上就是“发现 -> 添加 -> 打印”,一分钟搞定,这种“开箱即用”的体验,才是科技该有的样子嘛,你说是不是?


遇到麻烦了?别急着砸打印机,试试这几招

哪怕你按我说的做了,它还是不听话,这时候,咱们得学会“哄”着它干活。

如果打印机显示“脱机”或者“停止作业”:

  1. 重启大法好:这招虽然听起来很土,但真的管用,把打印机电源拔了,等个十秒钟,再插上,把 Mac 也重启一下,很多时候,这就是它们俩“闹别扭”了,让它们冷静冷静就好。
  2. 检查队列:有时候你点了一次打印,没反应,又点了一次,结果卡住了,这时候你去“系统设置”里的打印机列表,双击你的打印机,看看有没有任务卡在那里,如果有,右键点那个任务,选择“删除”或者“暂停”,然后重新打印。
  3. 重置打印系统:这招是杀手锏,不到万不得已别用,在“系统设置” -> “打印机与扫描仪”里,如果你右键点击列表空白处(或者按住 Control 键点列表里的打印机),有时候会有个“重置打印系统”的选项,点一下,这会把所有打印机都删掉,让你重新来过,这就像是给电脑的记忆清空了一下,让它重新认识打印机。

再给你讲个小故事

我有个朋友,是个设计师,用的也是 Mac,有一次他急着要给客户打样稿,死活打不出来,他在屋里急得团团转,甚至怀疑是不是 Mac 系统崩了,我过去一看,好家伙,原来是打印机面板上显示的是“无墨”或者“卡纸”。

你看,咱们有时候太关注电脑上的技术设置了,反而忽略了打印机本身最基本的需求,它可能只是缺墨了,或者盖子没盖好,或者里面进了一张皱巴巴的纸。遇到问题先看打印机自己报不报错,别光盯着电脑屏幕发呆。


关于驱动程序的补充

虽然 AirPrint 很好用,但如果你是个对打印质量要求极高的人,比如你要打印高清照片,或者需要用打印机特殊的双面打印功能、扫描功能,AirPrint 的选项太少了,满足不了你。

这时候,你可能还是得去打印机官网(比如惠普、佳能、爱普生的官网),下载专门的 Mac 驱动程序。

下载的时候注意几点:

  • 一定要看准型号:别把 HP 1020 的驱动下成了 HP 1010,虽然就差一个数字,但装上去根本不好用。
  • 看准系统版本:你的 Mac 是 macOS Sonoma 还是 Ventura?还是更老的版本?下载不对版本的驱动,安装的时候会提示你“不兼容”。

安装完驱动之后,你再回到“系统设置”里添加打印机,那个“使用”选项里,就可以选择你刚安装的驱动软件了,而不是简单的 AirPrint,这样,你就能在打印设置里看到更多高级选项了。


最后的一点心里话

苹果电脑连接打印机,本质上就是让两个设备“说上话”,不管是用线连,还是用 Wi-Fi 连,目的都是建立一个通道。

咱们新手小白,最容易犯的错误就是心急,一点没反应,就觉得是机器坏了,科技产品有时候也挺“矫情”的,你得给它一点反应时间,或者你得确认每一个小细节(Wi-Fi 名字对不对,线插紧了没有)。

当你第一次看着 Mac 屏幕上显示“正在打印”,然后打印机滋滋滋地开始吐出那张完美的纸页时,那种成就感,真的挺爽的,那一刻,你会觉得,这钱花得值,这技术也没那么难。

放轻松,深呼吸,按照上面说的步骤试一试,哪怕中间出点小插曲,也别灰心,搞定它,你就是这个家里最靓的仔!

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