在如今的办公环境中,网络打印机已经成为了不可或缺的设备之一。它能够让多台电脑共享一台打印机,极大地提高了工作效率。那么,如何将网络打印机连接到电脑呢?下面将以常见的 Windows 系统(如 win7、win10)和苹果的 OSX 系统为例打印机和电脑无法连接,为大家详细介绍连接网络打印机的方法。
一、Windows 7 系统连接网络打印机的步骤
在“开始”菜单中选择“设备和打印机”;
在出现的对话框上方找到并点击“添加打印机”按钮,之后系统会提示给你两种类型的打印机,一种是本地的 USB 打印机,另一种就是我们要添加的网络或者无线打印机;
选择“添加网络或者无线打印机”之后,系统会自动扫描整个局域网打印机和电脑无法连接,寻找已经联网的打印机,在此之前你需要看好离你最近的打印机型号,方便取打印好的文件;
选好打印机之后会进行通信和驱动安装程序,Windows 7 操作系统在内部已经内置了大量的打印机驱动程序,所以如果不是极其冷门的产品,一般会在打印机驱动中找到你所要的;
驱动程序安装完成之后,会提示你是否共享此打印机,一般情况下我们是不选择共享的,因为这本就是公用打印机,不共享其他同事也是可以连接的。
二、Windows 10 系统连接网络打印机的方法
方法一:直接添加网络打印机
点击“开始”菜单,选择“设置”—“设备”;
点击“添加打印机或扫描仪”;
找到打印机型号对应的设备,并点击“添加设备”。
方法二:通过打印机 IP 地址添加打印机(若没有找到打印机型号对应的设备,或按上述方法不能连接打印机时可使用此方法)
查找打印机的 IP 地址:一般情况下,IP 地址会在打印机的显示屏上自动显示;或者打印配置报告来查看网络打印机怎么连接电脑,看完你就懂了,即点击打印机设置菜单下的“报告”,再点击配置报告即可看到打印机的 IP 地址;另外,还可以通过电脑查询:开始-运行(快捷键:win+R),输入 cmd,进入 dos 界面,输入 ipconfig,即可查看到连接打印机的电脑的 IP 地址。
点击“我需要的打印机不在列表中”;
在弹出的新窗口中,选择第三项“使用 IP 地址或者主机名添加打印机”,点击下一步;
在弹出的新窗口中“主机名或 IP 地址(A)”输入查到的打印机 IP 地址,点击下一步;
在弹出的新窗口中,选择打印机对应的型号,点击下一步;
选择已有的打印机驱动,驱动选择后就会自动添加打印机了。
三、OSX 系统连接网络打印机的步骤
在苹果菜单中,单击下拉列表中的“系统偏好设置”,或在 dock 上,选择“系统偏好设置”,找到“打印与传真”图标;
打开“打印与传真”,在对话框左下角有一个“+”按钮,点击会出现局域网内已经联网的打印机,而此时我们所要选择的是“+”下方的“添加打印机或扫描仪”;
在“添加”对话框中选择“ip”按钮,在地址栏输入有效完整地 IP 地址或者主机名,然后点击添加;
之后会弹出正在设置打印机名称的窗口,不用选择双面打印单位网络打印机怎么连接电脑,看完你就懂了,直接点击“继续”即可;
打印机安装好之后,还可以右键点击打印机将其设置为默认打印机(可根据自己的喜好来定)。
四、其他注意事项
确保网络连接正常:电脑和网络打印机需要在同一个局域网内,且网络连接稳定。
安装打印机驱动:如果系统中没有自带打印机的驱动程序,需要从打印机品牌的官方网站上下载对应的驱动进行安装。
打印机设置:部分打印机可能需要进行一些特殊的设置,如纸张尺寸、打印质量等,根据实际需求进行调整。
共享设置(如果需要共享打印机):若要让局域网内的其他电脑也能使用该打印机,需要在连接打印机的电脑上进行共享设置。具体操作方法可参考打印机的用户手册或相关设置说明。
通过以上步骤,相信你已经能够成功地将网络打印机连接到电脑上了。这样一来,你就可以方便地进行打印操作,大大提高工作效率。在实际操作过程中,如果遇到问题,可以参考打印机的说明书或者联系打印机的技术支持人员获取更详细的帮助。让我们充分利用网络打印机的便利,享受高效办公的乐趣吧!
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