嘿,是不是刚把打印机抱回家，拆开箱子那一瞬间挺兴奋的？结果呢，看着那一堆线、说明书，还有电脑屏幕上弹出的乱七八糟的提示，瞬间就懵圈了？别慌，别慌，这事儿其实没那么复杂，咱们今天就来唠唠，怎么让这俩“家伙”乖乖听话，连到一块儿去工作。
说实话,我自己刚开始捣鼓这玩意儿的时候，也差点没把机器给扔了，屏幕上那个红色的叉号看着就让人心烦，不过吧，只要你摸清了门道，你会发现，打印机其实挺“憨”的，你给它啥指令，它就干啥活，关键在于，你们得先“认识”一下，对吧？
咱们先得搞清楚一个事儿：打印机不是插上电就能用的
你可能会问,我都插上电了，灯也亮了，为啥电脑还是找不到它？
嗯……这里有个关键的角色，叫驱动程序。
这玩意儿吧,你可以把它想象成一个“翻译官”，电脑说的是电脑的语言（全是0和1的代码），打印机听不懂；打印机只懂怎么喷墨、怎么走纸，这时候，如果没有中间人传话，那就是鸡同鸭讲，驱动程序的作用，就是把电脑的命令翻译成打印机能听懂的指令。
不管你是用线连还是用网连,这驱动程序是绕不过去的坎儿，千万别以为插上线就能万事大吉，那是老黄历了，现在的设备虽然智能，但还没智能到那个份上。
第一种办法：最简单、最稳妥的USB连接
这招儿吧,虽然看着有点“老土”，不整那些花里胡哨的无线功能，但真的好用，就像咱们吃饭拿筷子一样，虽然不花哨，但绝对不会掉饭。
对于新手小白,我强烈建议先用这个方法练手，步骤其实特简单，咱们一步步来：
- 找线：打印机包装里通常会有一根USB线，一头是扁的（通常插电脑），一头是方的（插打印机），要是没有，那你得去翻翻家里旧数码产品的抽屉，或者网上买一根，几块钱的事儿。
- 插线：把方的那头插打印机上，扁的那头插电脑上，这时候，你可能会听到电脑“叮咚”一声，那是它发现新设备了。
- 装驱动：现在的电脑，比如Windows 10或者11，有时候挺智能，自己就能认出来一部分打印机，自动给你装个通用驱动，为了功能全一点，我还是建议你自己去装官方的，怎么装？去打印机品牌的官网，输入你的型号（通常在机器屁股或者底部的标签上），下载那个叫“Full Driver & Software Package”的玩意儿，一路“下一步”就行。
我个人觉得啊，如果是固定在桌子上用，不挪窝，USB连接其实是最好的选择，为啥？稳定啊！不用担心网断了，不用担心信号不好，我有个朋友，上次急着打合同，非要用无线，结果打印机跟路由器“闹别扭”，死活连不上，急得满头大汗，最后还是乖乖换了根USB线，两秒钟搞定，你说这是不是自己找罪受？
第二种办法：稍微高级点的Wi-Fi无线连接
这玩意儿吧,方便是真方便，不用桌子底下爬来爬去走线，手机也能直接打，但是吧，它有时候也挺“傲娇”的，稍微有点风吹草动就可能罢工。
很多人会问：“我连上家里的Wi-Fi了，为啥打印机还是没反应？”
这就得说道说道了,打印机连Wi-Fi，跟咱们手机连Wi-Fi，其实是一回事儿，这里有个大坑——4G和5G频段。
现在很多家里的路由器都是双频的,信号名字可能都一样，打印机这玩意儿，大多数比较“笨”，它只认2.4G的信号，你如果手机连的是5G，打印机连不上，那它俩就不是一个频道的，怎么聊？
连接Wi-Fi的时候，注意这么几点：
- 确认频段：进路由器后台看看，或者干脆把2.4G和5G的信号名字改得不一样，免得混淆，一定要让打印机连那个带“2.4G”字样的。
- 靠近一点：第一次配对的时候，别离太远，就跟相亲一样，得先近距离接触一下，建立好感，等配对成功了，再挪地方也不迟。
- 屏幕操作：现在的打印机大多带个小屏幕，在里面找“网络设置”或者“WLAN设置”，选你要连的Wi-Fi，输密码，注意，输密码的时候得仔细，大小写、数字，错一个都不行。
还有一种情况,打印机没屏幕，咋整？这就得靠电脑上的软件帮忙了，安装驱动的时候，通常会有个向导，让你选连接方式，这时候选“无线”，它会一步步教你怎么按打印机上的按钮（通常是WPS按钮），怎么在电脑上确认。
这里我得插一句我的看法，无线连接虽然看着高大上，但对于新手小白来说，第一次设置真的挺折磨人的，要是你实在搞不定，别死磕，先用USB线把驱动装好，很多打印机装好驱动后，可以在软件里再切换成无线模式，这就好比，先坐车到了目的地，再学怎么开车，是不是容易点？
第三种办法：蓝牙连接（这个简单提一下）
这个就比较简单了,适合那种便携式的小打印机，打照片啥的，只要电脑和打印机都打开蓝牙，互相搜一下，配对，完事儿，大型的办公打印机一般不带这功能，咱们就不多说了，毕竟咱们今天聊的是正经干活的主力机型。
连上了，是不是就万事大吉了？
哎,别高兴太早，打印机这东西，有个毛病，叫“间歇性抽风”，最常见的问题就是：电脑显示“打印机离线”。
这时候咋办？别慌，咱们来排查一下：
- 是不是休眠了？ 打印机为了省电，过一会儿不动就会睡觉，你按一下它面板上的任意键，或者点一下打印，把它叫醒试试。
- 线松了没？ 如果是USB连接，检查检查两头插紧了没有，有时候桌子底下踢一脚，线就松了。
- 驱动是不是“罢工”了？ 在电脑的“设备和打印机”里，看看你的打印机图标上有没有个绿勾或者黑勾，如果没有，右键点一下，选“设为默认打印机”，这一招，能解决80%的怪毛病。
我经常遇到这种情况，明明刚才还能打，怎么过一会儿就不行了？其实很多时候，是电脑自动更新了某个补丁，或者打印机自己休眠太深没醒过来，这时候，重启大法好！把打印机电源拔了，等十秒钟再插上；电脑也顺便重启一下，虽然听着像土办法，但真的管用，很多时候，机器就像人一样，脑子转不过弯来了，睡一觉重启一下就好了。
再来聊聊一个新手特别容易忽略的事儿：纸张和墨盒
你连接得再好,打印机里没纸，或者墨盒干了，那也是白搭，这些问题有时候会伪装成连接问题，让你误以为机器坏了。
- 放纸要规矩：别把纸往进纸口一塞就不管了，要把纸抖散，别让纸粘在一起（静电这玩意儿很烦），然后对齐了，卡紧那个挡板，要是纸歪了，打出来肯定歪，甚至直接卡在里面，还得费劲往外抠。
- 墨盒保护：新机器的墨盒上通常有个胶带或者封条，打印前一定要撕掉！千万别忘了，我见过有人撕了封条外面的塑料，结果里面的封条还在，打出来全是白纸，还以为是机器坏了，在那儿大骂厂家黑心，结果呢？一撕封条，好了，尴尬不？
说句心里话，用打印机其实跟养宠物差不多，你对它好一点，定期清理一下灰尘，别用太劣质的纸，它一般也不会给你掉链子，很多人觉得打印机难用，其实是因为平时懒得维护，等到急用的时候才出问题，然后就怪这东西不好用，这锅，打印机不背。
咱们再回到连接这个核心话题上
有些朋友可能会问：“我手机都能连打印机，为啥电脑这么费劲？”
其实吧,手机连打印机，很多时候是靠专门的App，App里把复杂的协议都封装好了，你点一下就行，电脑呢，功能太强大，系统太复杂，反而有时候兼容性会有点小问题，特别是Mac电脑和Windows电脑，连同一个打印机，操作界面可能完全不一样。
如果你用的是Mac,那连接起来通常更顺滑一点，只要在系统设置里添加打印机，它基本都能自动搜到，Windows呢，有时候需要你手动指定IP地址（如果是网络打印机的话），这就好比，Mac是自动挡，Windows有时候得挂手动挡，稍微麻烦点，但能玩的花样也多。
我个人是比较推崇，家庭用户如果预算允许，买个支持无线打印的机器，哪怕第一次设置麻烦点，设置好了以后，手机、电脑都能打，躺在沙发上就把文件发了，确实爽，如果你是公司用，或者对打印稳定性要求极高，那就老老实实布好网线，或者用USB连接，毕竟效率第一，花哨的功能都是浮云。
我想说的是，别怕报错
打印机屏幕上或者电脑上弹出的错误代码,看着吓人，什么“0x000...”之类的，其实你只要把那个代码复制一下，丢到百度或者搜索引擎里一搜，答案一大把，很多时候，就是某个小卡扣没卡好，或者传感器脏了。
咱们不要把这事儿想得太高科技,它就是个工具，就像你学骑自行车，刚开始可能觉得平衡掌握不好，甚至会摔跤，但骑多了，你还能双手脱把呢（为了安全，咱们还是别脱把）。
这就是我的看法：打印机这东西，虽然看着是个冷冰冰的机器，但它也是有脾气的，你摸透了它的脾气，它就是个好帮手；你要是总跟它对着干，它能把你气个半死，连接电脑这事儿，看着是技术活，其实更多是个细心活，慢一点，按步骤来，别急躁，你肯定能搞定，哪怕真的搞不定，现在的售后客服一般都能远程指导，甚至远程操控你的电脑帮你弄，咱们要学会利用资源嘛，希望这篇大白话的文章，能帮你把打印机这个“拦路虎”变成“纸老虎”。
评论列表 (0)