苹果电脑如何连接打印机？

在数字化办公普及的今天，打印机仍是工作场景中不可或缺的设备，对于苹果电脑用户而言，连接打印机可能因系统特性产生操作差异，本文将提供完整的连接指南与实用技巧，帮助用户快速完成设备适配。

一、准备工作：确认系统与设备兼容性

1、检查macOS版本

打开左上角苹果菜单，选择“关于本机”，查看当前系统版本，建议升级至macOS Monterey（12.0）或更新版本，以确保最佳兼容性。

2、验证打印机型号

主流品牌如惠普、佳能、爱普生等已全面支持macOS系统，通过打印机背面标签或说明书确认型号后，访问苹果官网支持页面（搜索“Apple 打印机兼容性列表”）查询具体适配情况。

3、备齐连接工具

• USB直连需Type-C转USB-B数据线（部分新款Mac需额外适配器）

• 无线连接确保打印机与电脑处于同一Wi-Fi网络

• 网络打印机需提前获取IP地址

二、三种主流连接方式详解

方式1：USB直连（即插即用）

1、开启打印机电源

2、使用数据线连接Mac的雷电/USB端口

3、系统自动弹出“打印机设置”提示窗

4、点击“添加打印机”选择对应设备型号

5、下载驱动后完成配置

注意事项：若未自动识别，需手动下载驱动，访问打印机品牌官网，在支持页面选择“Mac驱动程序”安装包。

方式2：无线网络连接（AirPrint协议）

1、确认打印机支持AirPrint功能（多数2011年后推出的型号已内置）

2、将打印机接入与Mac相同的2.4GHz频段Wi-Fi

3、打开Mac“系统设置”>“打印机与扫描仪”

4、点击“+”按钮，选择带有“AirPrint”标识的设备

5、无需安装驱动即可完成配对

进阶技巧：若打印机不支持AirPrint，可通过品牌专用APP实现无线连接，例如惠普的HP Smart、佳能的Canon PRINT Inkjet/SELPHY。

**方式3：局域网共享打印机

适用于办公室多人共用场景：

1、在连接打印机的Windows电脑上启用共享权限

- 控制面板 > 设备和打印机 > 右键选择“打印机属性” > 共享选项卡勾选“共享这台打印机”

2、在Mac端打开“系统设置” > “打印机与扫描仪”

3、点击“+” > “Windows”选项卡选择目标打印机

4、输入PC端用户名与密码完成绑定

三、高频问题解决方案

问题1：系统提示“驱动程序不可用”

• 方案A：通过苹果菜单进入“软件更新”安装最新系统补丁

• 方案B：访问打印机官网下载专用驱动（优先选PKG格式安装包）

问题2：打印任务停滞在队列

1、打开“打印机与扫描仪”设置

2、双击目标打印机进入队列管理界面

3、右键点击卡住的任务选择“取消”

4、重启打印机电源后重试

问题3：无线连接频繁中断

• 排查路由器设置：关闭“AP隔离”功能，检查DHCP地址池容量

• 调整打印机IP获取方式为“静态地址”

四、设备选购建议

针对苹果生态用户推荐三款高适配机型：

1、惠普LaserJet Pro MFP 4101fdw

- 支持AirPrint/Google Cloud Print双协议

- 月负荷量20000页，适合中小型企业

2、爱普生WorkForce Pro WF-C579R

- 彩色喷墨连供系统，单页成本0.01元

- 内置双频Wi-Fi模块，传输稳定性提升40%

3、兄弟DCP-L2550DW

- 鼓粉分离设计降低耗材成本

- 通过USB/以太网/Wi-Fi Direct三种方式连接

从实际使用体验看，苹果系统对打印设备的兼容性已显著提升，但不同品牌的技术支持力度仍存在差异，建议优先选择提供原生Mac驱动的厂商，并在大版本系统更新后及时校验打印机状态，对于需要高频打印的用户，配备专用雷电接口扩展坞能有效提升多设备协同效率。