你有没有过这种经历？兴冲冲地买了一台新打印机，把它从箱子里捧出来，摆得端端正正，结果到了最关键的一步——把它连到电脑上，突然就卡壳了？看着那根数据线，或者想着怎么连Wi-Fi，是不是感觉脑子有点懵？别担心，这太正常了，说实话，我第一次弄这玩意儿的时候，也差点没把电脑给砸了，今天咱们就坐下来，像朋友聊天一样，好好把“怎么把打印机请进电脑”这事儿给捋顺了，咱们不整那些虚头巴脑的专业术语，就说大白话，保证你听完就能上手。
咱们先得搞清楚一个事儿,现在的打印机分好几种连法，就像咱们出门，有的坐公交，有的开私家车，路不一样，方法肯定也不一样，最常见的就两种：一种是用线直接连，这就好比“硬连接”；另一种就是无线连，这就比较高级了，不用线满天飞，不管你是哪种，咱们都得一步步来，急不得。
第一步：最简单的“硬连接”——USB线
如果你手里有一根打印机自带的USB线,那恭喜你，你走的是一条最轻松的路，这基本上就是“傻瓜式”操作，为什么这么说呢？因为现在的电脑操作系统，不管是Windows还是Mac，都挺聪明的，它们认识大部分常见的打印机。
- 准备工作：先把打印机通电，开机，这听起来是废话，但你敢信？好多人折腾半天，结果发现打印机电源灯都没亮，把那根方头（或者扁头，看打印机型号）的USB线，一头插打印机，一头插电脑。
- 等待反应：插进去之后，电脑右下角通常会弹个小窗，提示“正在安装设备驱动程序”之类的，这时候你就别乱动，喝口水，等它一会儿。
- 手动添加：哎，要是等了半天，电脑一点反应都没有怎么办？别慌，咱们手动来。
- 点开电脑的“开始”菜单（那个Windows图标）。
- 找到“设置”，就是那个齿轮形状的图标。
- 进去后选“设备”，然后点“蓝牙和其他设备”。
- 这里有个大按钮,写着“添加设备”，点它！
- 电脑会开始搜索,如果你的打印机是连着线的，它通常自己就冒出来了，点一下它的名字，按照提示点“下一步”，基本上就搞定了。
个人观点：其实我一直觉得，用USB线虽然看着土了点，不够极简，但它是最稳的，就像老话说的，跑得快不一定赢，不跌跟头才是成功，USB线连着，几乎不会出现连不上的情况，特别是对咱们这种不想折腾的人来说，简单粗暴就是美。
第二步：看着高级其实也不难——无线连接（Wi-Fi）
现在好多打印机都支持无线了,这确实方便，不用桌子底下全是线，设置起来确实比USB稍微绕那么一点点，咱们得把打印机“请”到家里的Wi-Fi网络里去，这样电脑才能找到它。
- 打印机端操作：现在的打印机大多都有个小屏幕，有的还是彩色的触摸屏，你就在那个屏幕上找“设置”或者“网络配置”。
- 一般会有个选项叫“无线设置向导”或者“WPS设置”。
- 如果是普通的无线设置,它会让你选家里的Wi-Fi名称（SSID），然后输入密码，这一步就跟手机连Wi-Fi一模一样。
- 注意：输入密码的时候挺烦人的，因为打印机屏幕小，有时候得像发短信一样按好几次键才能出一个字母，耐心点，输错了可就连不上了。
- 电脑端操作：等打印机屏幕上显示“已连接”或者那个Wi-Fi图标亮了，咱们再回到电脑上。
- 同样是打开“设置” -> “设备” -> “打印机和扫描仪”。
- 点击“添加打印机或扫描仪”。
- 这时候电脑会搜索局域网里的设备,如果你的打印机已经连上了Wi-Fi，它应该会出现在列表里。
- 选中它,点“添加设备”，系统可能会自动下载驱动，稍微等一会儿。
这里有个小插曲：有时候电脑搜不到打印机，明明都连一个Wi-Fi了，就是看不见，这时候怎么办？你可以试试打印机自带的软件，大部分打印机品牌，像惠普、佳能、爱普生，它们官网都有个专门的安装程序，你下载下来运行一下，那个程序会自动帮你找打印机，比系统自带的有时候还要灵敏。
第三步：给打印机装个“翻译官”——驱动程序
咱们前面一直在说“驱动程序”，这玩意儿到底是干嘛的？打个比方，打印机是个只会听“机器语”的外国人，你的电脑说的是“人话”（Windows语言），如果你直接让电脑发指令，打印机听不懂，就会傻在那儿不动，驱动程序就是个“翻译官”，把电脑的指令翻译成打印机能听懂的命令。
- 自动安装：现在的Windows 10和Windows 11真的很强大，你连上打印机，它如果觉得这打印机脸熟，就会自己去网上（其实是微软的数据库）把对应的翻译官（驱动）给你抓回来装上，这就是为什么有时候你啥都没干，插上就能用。
- 光盘安装：以前买打印机，盒子里都带一张光盘。…哎，说实话，好多新电脑连光驱都没有了，所以这方法基本快淘汰了，如果你电脑还有光驱，也可以试试，不过光盘里的驱动通常都比较老，不一定好用。
- 官网下载（推荐）：这是最靠谱的方法，虽然稍微麻烦点，但是装出来的驱动是最新的，最稳定。
- 先看一眼打印机屁股或者正面,找个标签，上面写着“Model”或者“型号”，记下来那一串字母数字。
- 去百度搜这个品牌的官网,惠普中国”。
- 在网站里找“支持与驱动”之类的栏目，输入你的型号。
- 找到对应你电脑系统的驱动下载安装。
个人见解：很多人不喜欢去官网找驱动，觉得麻烦，但我告诉你，这步功夫省不得，我见过好几次，因为用了乱七八糟的第三方驱动或者通用驱动，结果打印出来的东西缺胳膊少腿，或者颜色怪怪的，官方的驱动虽然下载慢点，但它是原配，肯定比副厂的强。
第四步：常见的小毛病，别急着报修
好不容易连上了,结果一按打印，没反应？或者提示“错误”？这时候千万别急着打售后电话，也别急着摔鼠标，咱们先自查几个小问题，说不定一下子就好了。
- 打印机变成“默认”了吗？：如果你电脑里连过好几个打印机，或者以前用过虚拟打印机，点打印的时候它可能没选对。
去控制面板或者设置里,看看你现在的打印机是不是有个绿色的勾，写着“默认打印机”，如果没有，右键点它，选“设为默认值”。
- 它是“离线”状态吗？：有时候电脑会抽风，明明打印机开着，它非说人家离线。
- 你在打印机图标上点右键,看看“使用打印机离线”前面有没有打勾？如果有，把勾去掉。
- 或者,简单粗暴点，把打印机电源关了，重启一下电脑，然后再把打印机打开，这招“重启大法”能解决80%的怪问题。
- 任务卡住了：有时候有个文档卡在打印队列里，死活出不来，后面的文件也排不上队。
在打印队列里把那个卡住的文档右键“取消”，或者干脆把“打印后台处理程序”这个服务在任务管理器里重启一下，这招稍微有点极客，但很管用。
举个例子：我有次急着打合同，怎么都打不出来，显示“正在打印”但纸就是不动，我急得满头大汗，后来发现是上一次打印的一个文件没删掉，卡在队列里了，我把它一取消，新的文件“唰”一下就出来了，你看，有时候问题真的很简单，就是咱们太急了。
第五步：共享打印机——让全家都能用
这算是个进阶玩法了,如果你家里有两台电脑，或者你想让室友也能用你的打印机，不用每台电脑都去连一遍打印机，咱们可以开启“共享”功能。
- 主机设置：就是插着打印机（或者连着打印机Wi-Fi）的那台电脑。
- 进入“控制面板” -> “设备和打印机”。
- 在你的打印机图标上点右键,选“打印机属性”。
- 找到“共享”这个选项卡，勾选“共享这台打印机”，给它起个简单的名字，我家大打印机”。
- 客机设置：另一台要用的电脑。
- 同样是“添加打印机”，但这回选“按名称共享的打印机”。
- 点“浏览”，找到主机电脑的名字，点进去，就能看到那个“我家大打印机”了。
- 点一下,连接上，搞定。
个人观点：这个功能在办公室特别有用，但在家里，其实现在用的少了，因为现在的无线打印机本身就能让多台设备连接，只要都在一个Wi-Fi下就行，如果你的打印机比较老，不支持多设备连接，那这个共享功能简直就是救命稻草，能省不少买设备的钱。
咱们说了这么多,其实核心就一句话：别怕它，打印机这东西，看着是个机器，其实挺笨的，只要你逻辑顺了，它就乖乖听话，不管是插线还是连无线，或者是装驱动，哪怕中间出点小岔子，深呼吸，冷静下来看看提示，通常都能解决。
现在的科技发展确实快,以前我觉得能无线打印就是黑科技了，现在你看，手机都能直接发指令给打印机，人还没到家，纸都出来了，但不管技术怎么变，那个“添加设备”的逻辑其实一直没变，就是告诉电脑：“嘿，这儿有个新朋友，你认识一下，以后它帮你干活。”
最后我想说,遇到问题别烦躁，把它当成一个小游戏通关，当你听到打印机那“滋滋滋”的工作声，看着一张张白纸带着字滑出来的时候，那种成就感，真的挺爽的，希望这篇大白话教程能帮到你，哪怕只是帮你少走了一步弯路，那也值了，去试试吧，把你的打印机“唤醒”！
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