多台电脑如何共享一台打印机，打印机共享怎么连？

哎,你有没有遇到过这种尴尬的情况？

家里或者办公室明明只有一台打印机,结果好几台电脑都得用，每次想打印个文件，还得拿着U盘跑到连着打印机的那台“主机”上去拷贝，插上U盘，还得担心会不会中毒，或者文件版本是不是最新的，说实话，这事儿我以前也干过，真的是费时费力，心里还直犯嘀咕：这都什么年代了，还得靠这种“原始人”的方式传文件？

其实吧,让多台电脑共享一台打印机，真没那么复杂，咱们今天就来好好聊聊，怎么把这台“独享”的设备变成大家都能用的“公共资源”，不管你是Windows还是Mac，或者混着用，咱们都能琢磨出个办法来。

咱们先搞清楚个事儿：为什么要这么折腾？

在开始动手之前,咱们得先明白个道理，打印机这东西，不像键盘鼠标，插上就能用，它得有个“大脑”告诉它怎么干活，这就是驱动程序，以前老式的打印机，接口都是大大的并口，只能连一台电脑，现在的打印机，哪怕是几百块的入门款，功能都挺强大的。

你可能会问,直接买个无线打印机不就完了吗？

嗯,这话没错，但如果你手里已经有一台挺好用的USB打印机呢？扔了可惜，买新的又得花钱，咱们普通老百姓过日子，讲究的就是个“物尽其用”，学会怎么把现有的USB打印机共享出来，绝对是省钱又省心的好招数。

最经典的“Windows共享”大法

这是最常见的情况,假设你有一台台式机（咱们叫它“主机”），打印机就插在这台电脑上，你还有一台笔记本，想通过无线网络，用台式机上的打印机打印，这就像是你家有个大厨房（主机），你想让隔壁邻居（笔记本）也能来你这做饭。

第一步：先把“厨房”收拾好（设置主机）

1. 连接打印机：确保打印机已经插在主机上，并且能正常打印，这一步最基础，要是主机自己都打不了，那别人更没戏了。
2. 开启共享：咱们得告诉Windows，“嘿，这打印机我不独吞，大家都能用”。
   • 点开“控制面板”，找到“设备和打印机”。
   • 找到你的打印机图标,右键点击，选择“打印机属性”。
   • 这时候会弹出一个窗口,找到“共享”这个选项卡。
   • 勾选“共享这台打印机”，哎，这里有个小窍门，共享名字最好别用中文，也别太长，用简单的英文，Printer1”，免得有的电脑认不出来中文，到时候又得抓瞎。
3. 检查网络：这点特别重要！主机和要连接的电脑，必须在同一个网络里，简单说，就是都连同一个Wi-Fi，或者都插在同一个路由器的网口上，要是主机连的是“隔壁老王家的Wi-Fi”，笔记本连的是自家的，那肯定连不上。

第二步：邻居来“蹭饭”（设置客户机）

好了,主机设置完了，现在轮到你的笔记本（或者其他电脑）来连接了。

1. 添加设备：在笔记本上，同样打开“控制面板”里的“设备和打印机”。
2. 找网络打印机：点击顶部的“添加打印机”，系统会开始搜索，稍微等会儿，别着急。
3. 选择目标：在搜索结果里，你应该能看到刚才那台主机共享出来的名字（比如咱们刚才设的Printer1），选中它，点“下一步”。
4. 安装驱动：这时候系统可能会提示你要安装驱动，通常Windows自带很多通用驱动，要是没有，你可能得把驱动光盘找出来，或者去官网下载。

是不是觉得挺简单？ 但有时候，你点开“添加打印机”，搜索半天啥也没有，这就让人头大了，别急，咱们下面有招。

遇到找不到打印机怎么办？（进阶小技巧）

有时候Windows这脾气挺倔,明明就在那儿，它就是搜不到，这时候咱们得用点“强硬”的手段。

• 直接用IP地址找：
  • 先查一下主机的IP地址,在主机上，按键盘上的Win+R键，输入“cmd”，回车，然后输入“ipconfig”，回车，你会看到一串数字，192.168.1.5”，这就是主机的“门牌号”。
  • 回到笔记本上,在“添加打印机”的界面，选择“我需要的打印机不在列表中”。
  • 选择“按名称或TCP/IP地址查找打印机”。
  • 在输入框里,输入“\192.168.1.5\Printer1”（注意是两个反斜杠哦），点“下一步”。
  • 嘿,这次通常就能直接找到了！这就像是你直接按门牌号找过去，而不是在街上瞎转悠，效率高多了。

打印机自带“无线网卡”

现在的打印机越来越聪明了,很多稍微贵一点点的，或者最近两三年买的家用打印机，机身里其实都藏着无线网卡，这种打印机，根本不需要电脑当“二传手”，它自己就能连路由器。

这有什么好处呢？

最大的好处就是省电，用方法一的时候，只要你想打印，那台连着打印机的主机必须得开着，要是主机关机了，或者休眠了，你就干瞪眼，打不了，而打印机自带无线功能，它就像个独立的设备，只要通电，谁都能喊它干活。

怎么设置？

1. 连接Wi-Fi：现在的打印机大多有个小屏幕，或者支持WPS一键连接，你就像给手机连Wi-Fi一样，在打印机的菜单里找到网络设置，输入你家的Wi-Fi密码，连上路由器。
2. 安装驱动：在你的每一台电脑上，安装打印机的官方驱动程序。
3. 选择连接类型：安装的时候，驱动会问你“是连USB还是连网络？”，这时候果断选“网络连接”或者“无线连接”，安装程序会自动在局域网里把你的打印机“抓”住。

搞定！以后不管哪台电脑，只要在这个Wi-Fi下，点打印就能出纸，完全不用管别的电脑开没开，我个人觉得，如果条件允许，这是最舒服的用法。

Mac和Windows的大混战

哎,这可是个让人头疼的问题，办公室里可能有人用MacBook，有人用Windows PC，这两个系统的“语言”不通，怎么共享？

其实现在的Mac系统挺友好的。

• 如果打印机是Windows共享出来的：

  • 在Mac上,打开“系统偏好设置” -> “打印机与扫描仪”。
  • 点击加号,添加打印机。
  • 在顶部的标签页里,选择“Windows”，这时候Mac会去扫描网络里的Windows设备。
  • 找到你的主机,点进去，可能需要输入Windows的用户名和密码。
  • 选好打印机,下载驱动，一般也能用，不过说实话，这种跨平台的共享，有时候不太稳定，容易掉线。

• 如果打印机是无线网络打印机：

  这就好办多了,不管是Mac还是Windows，大家都是通过IP地址找打印机，谁也不依附谁，只要打印机支持AirPrint（苹果的打印协议），那Mac连起来简直是丝滑，连驱动都不用装，选就能打。

  

常见“坑”与解决办法

咱们聊了这么多理论,实际操作中，总会遇到些奇奇怪怪的问题，我把自己踩过的坑归纳一下，你看看能不能帮上忙。

防火墙太“尽职尽责”

有时候你明明设置都对了,就是打不了，很可能是Windows的防火墙，或者你装的杀毒软件，把“打印请求”当成坏人给拦住了。

• 解决办法：暂时把防火墙关了试试，如果能打了，那就说明是防火墙的问题，你可以在防火墙的设置里，把“文件和打印机共享”放行，或者，既然是在家里这种相对安全的网络，把专用网络的防火墙关了也无妨。

主机休眠“偷懒”

咱们前面说了,用USB共享的时候，主机必须醒着，但现在的电脑为了省电，默认过几分钟不动就自动休眠或者睡眠，等你拿着笔记本想打印的时候，主机已经呼呼大睡了，你喊破喉咙它也听不见。

• 解决办法：在主机的电源设置里，把“使计算机进入睡眠状态”的时间改成“Never”（从不），或者设得特别长，虽然费点电，但为了打印方便，也没办法，或者，你每次打印前，先去把主机晃醒。

驱动版本打架

有时候主机装的是A版本的驱动,笔记本装的是B版本的，结果打出来的东西乱码，或者排版全乱了。

• 解决办法：最好大家用同一个版本的驱动，去官网下载最新的通用驱动，两边都装一样的，最稳妥。

个人的一点小看法

折腾了这么多打印机共享,我其实有个挺深的感触。

科技这东西,本来是为了让咱们生活更简单的，但有时候为了实现一个简单的功能，咱们得跨过好几个技术门槛，像打印机共享这种事，其实操作系统厂商完全可以做得更傻瓜化一点，比如像AirDrop那样，自动发现，一键连接，何必让用户去记什么IP地址、共享权限呢？

不过话说回来,学会这一招，确实能解决不少现实中的麻烦，特别是对于在家里办公，或者小公司创业的朋友来说，能省下一台打印机的钱，或者省下每天跑来跑去传文件的时间，这本身就是一种效率的提升。

当你看着自己设置的打印机,在远处的电脑上发出指令，这边的机器“滋滋”地把纸吐出来，那种掌控感，说实话，还挺爽的，这就像是你亲手搭建了一个小型的局域网生态系统，虽然小，但是五脏俱全，而且是你自己说了算。

别怕麻烦,按照上面的步骤试一试，大不了不行就重置再来，反正又不会弄坏硬件，一旦你打通了这“任督二脉”，以后家里再多电脑，都不怕了，毕竟，能少插一次U盘，就能多喝一口热茶，这日子过得不就更舒坦了嘛，你说对吧？

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