打印机如何共享到另一台电脑，局域网打印机怎么设置？

HCRM下载站2026年03月04日 06:25180

嘿，大伙儿,有没有遇到过这种情况？

你在书房里的笔记本电脑上辛辛苦苦写了个方案，或者改了张图，这时候想打印出来，结果呢？打印机偏偏连在客厅那台台式机上了，这时候咋办？是不是得拿着U盘跑来跑去，或者先发到微信上，再用另一台电脑登录下载？哎呀，说实话，这过程想想都觉得累人,太折腾了。

打印机如何共享到另一台电脑

其实啊，根本没必要这么麻烦，只要两台电脑在同一个网络下，咱们完全可以让打印机“变身”，变成大家都能用的公共设备，这就是咱们今天要聊的——打印机共享。

别一听“共享”、“网络”这些词就头大，觉得这是IT大神才能干的事儿，真不是！咱们今天就用最通俗的大白话，手把手教你怎么把打印机共享给另一台电脑，哪怕你是刚接触电脑的小白,照着做也能成。

咱们先得把环境搭好（准备工作）

在动手之前，咱们得先确认几件事，不然到时候弄了半天连不上,那得多闹心。

两台电脑得在一个“家”里 啥意思呢？就是这两台电脑，最好连的是同一个Wi-Fi，或者在同一个路由器插的网线，这就好比咱们住同一个小区，串门才方便嘛，如果你一台连的是家里的网，另一台连的是手机热点，那这俩“住”得十万八千里,是没法互相说话的。
打印机得在一台电脑上能正常用 这是最基本的，咱们假设打印机连在电脑A上（咱们叫它“主机”），那你得确保在电脑A上，点一下打印就能出纸，如果主机自己都打不了,那共享给别人也没戏啊。
- 个人小看法： 很多时候共享失败，其实不是设置错了，而是打印机驱动没装好，或者线松了，先确保打印机在主机上是“健康”的,这步很关键。

第一步：搞定“主机”（有打印机的那台）

好，现在咱们开始动真格的了,先从连着打印机的这台电脑下手。

咱们现在的系统大多是Windows 10或者Windows 11了，我就按这个来讲，老系统其实也差不多，就是长得丑点儿,原理一样。

找到打印机的“老家” 你点开左下角的“开始”菜单，找到那个像齿轮一样的“设置”，点进去。进去之后，找“设备”（蓝牙、打印机、鼠标这些都在这）。在左边或者中间，你肯定能看到“打印机和扫描仪”,点它。
开启共享权限 在这个列表里，你能看到你现在连着的打印机名字，对着它点右键，选择“管理”。这时候会弹出一个新窗口，你仔细瞅瞅上面或者下面，有个“打印机属性”，别点错了，不是“属性”，是带“打印机”三个字的那个。
点进去之后，你会看到好几个标签页，点那个“共享”的标签。
- 重点来了： 看到那个“共享这台打印机”的框框了吗？把它勾上！
- 下面的“共享名”可以随便改，最好是用英文或者数字，别整太复杂的中文，防止有时候乱码识别不了，比如改成“Printer1”就行。
- 点“确定”。
哎呀，是不是觉得挺简单的？这就完了一大半了！
- 自问自答时间：
  - 问：我勾选了共享，但是旁边有个“驱动程序”的按钮,我要点吗？
  - 答：如果你两台电脑系统版本一样（比如都是Win10），一般不用管，如果另一台是很老的系统，比如XP，那你可能需要点一下安装额外的驱动，不过现在这种情况很少了，咱们先跳过,保持简单。

第二步：让“主机”别那么高冷（网络设置）

你虽然上面勾选了共享，但另一台电脑还是搜不到，为啥？因为Windows为了安全，有时候会把“门”锁得太死,咱们得稍微把门缝开大点儿。

找网络设置 还是在“设置”里，找“网络和Internet”。你要找“网络和共享中心”（Win11可能在高级网络设置里，或者直接点左下角搜索“网络和共享中心”最快）。
更改高级共享设置 进去之后，点左边的“更改高级共享设置”。你会看到“专用”和“来宾或公用”两个大块儿，咱们主要看“专用”（因为你在家一般连的是专用网络）。
把下面的选项都打开：
- 启用网络发现
- 启用文件和打印机共享
点“保存更改”。
这一步就像是告诉主机：“别紧张，家里人来借东西用，你别拦着啊。”

第三步：去“客机”上找打印机（另一台电脑）

好了，主机那边招待客人的准备都做好了，现在咱们拿着另一台电脑（咱们叫它“客机”），去“敲门”要打印机用。

这里有两种方法，一种简单粗暴，一种稍微稳当点,咱们先说简单的。

直接去“串门”

知道主机的名字 你得回到主机上，看看它叫啥，右键点击“此电脑”（或者“我的电脑”），选“属性”，在弹出的窗口里，你能看到“设备名称”，比如叫“DESKTOP-ABC123”，记下来,或者拍个照。
在客机上运行命令 在客机上，按键盘上的Win键 + R（就是那个微软徽标键加R），会弹出一个很小很小的运行框。在框里输入两个反斜杠，然后加上主机的名字。 \\DESKTOP-ABC123 （注意，是反斜杠 \ ，不是斜杠 / ，在回车键上面那个键）。
点确定。
连接打印机 如果一切顺利，你会弹出一个窗口，里面显示着主机共享出来的东西，你应该能看到刚才咱们设置共享名的那个打印机。对着打印机点右键，选择“连接”。
系统可能会提示你“连接到此打印机”，甚至可能会警告你“驱动程序不安全”（只要是你自己家的打印机，就放心大胆地点“是”或“继续”）。
等进度条走完，提示“已成功连接到打印机”，恭喜你！成了！

通过添加打印机向导（如果方法一不行）

直接输入名字会报错，说找不到网络路径，这时候别急,咱们换个路子。

打印机如何共享到另一台电脑

打开添加向导 在客机的“设置” -> “设备” -> “打印机和扫描仪”里，点“添加打印机或扫描仪”。等它搜一会儿，如果没搜出来，就点下面的“我需要的打印机不在列表中”。
按名称找 在新窗口里，选择“按名称选择共享打印机”，然后点“下一步”。
浏览网络 点“浏览”，这时候你会看到网络上的电脑列表，找到你主机的名字，点开，应该就能看到打印机了。选中它，点“确定”，然后一路“下一步”到底。
- 个人小看法： 我个人觉得方法一更快，只要网络没问题，几秒钟就搞定，但方法二更像是“正规军”，不容易出错，如果方法一报错，直接试方法二,别死磕。

遇到问题咋办？（常见坑位）

哎呀，我知道，肯定有朋友跟着做了一遍，结果还是不行，别急，电脑这玩意儿，有时候就是有点小脾气，我归纳几个最常见的坑,你看看是不是掉进去了。

网络不通 这是最常见的，你以为是同一个网，其实路由器搞了个“访客网络”或者“IoT设备网络”,把两台电脑隔开了。
- 怎么查： 看看两台电脑的IP地址，在主机和客机上分别打开命令提示符（搜cmd），输入ipconfig，看IPv4地址，如果前面三组数字一样（比如都是192.168.1.X），那就是通的，如果一个是192.168.1.X，另一个是192.168.10.X，那就不在一个网段,肯定共享不了。
密码挡路 Windows为了安全,访问另一台电脑往往需要输入用户名和密码。
- 解决办法： 最简单的办法是，在主机上设置一个没有密码的账户（但这不安全），或者，你在客机连接的时候，弹窗输入主机的开机密码和用户名，如果你不想每次都输，可以在客机上把凭据记住（选择“记住我的凭据”）。
防火墙太严 主机的防火墙可能觉得客机是坏人,把连接拦截了。
- 解决办法： 暂时把主机的防火墙关了试试（控制面板里关），如果能连上，那就是防火墙的事儿，你可以专门开一个“文件和打印机共享”的端口,或者干脆用第三方杀毒软件的设置放行。
- 故事时间： 我之前帮一个阿姨弄这个，怎么都连不上，折腾了半小时，发现是她孙子把电脑的“专用网络”设置成了“公用网络”，Windows一看是公用网络，把所有共享端口都封死了，改回“专用”立马就好了,你说气人不？