哎,你有没有遇到过这种尴尬的情况？
你想在卧室里的笔记本电脑上打一份文件,结果打印机偏偏连在客厅的台式机上，这时候咋办？拿着U盘跑来跑去？或者把文件发到微信上，再去客厅电脑登录下载打印？说实话，我也这么干过，刚开始觉得还行，多跑两腿的事儿嘛，但是次数一多，真的会让人抓狂，尤其是大冬天的，不想从被窝里钻出来啊！
这时候,如果有人告诉你：“其实啊，这两台电脑是可以‘牵手’的，你的笔记本能直接用客厅的打印机。” 你是不是觉得挺神奇？其实这就是咱们今天要聊的——打印机共享。
别一听“共享”、“网络”这些词就头大，觉得这是只有IT男才能搞定的高科技，真不是！只要你跟着我的思路一步步来，这事儿比组装宜家家具简单多了，咱们今天就用大白话，把这事儿给彻底捋顺了。
第一步：咱们得先确认“地基”打得牢不牢
在开始折腾之前,咱们得先问自己一个问题：这两台电脑是在同一个“圈子”里的吗？
这个“圈子”，指的就是同一个局域网（或者连的是同一个Wi-Fi），这可是大前提，如果两台电脑连的网不一样，那就像一个在北京，一个在上海，想直接握手是不可能的。
- 怎么检查？ 很简单，你看一下你的台式机（连打印机的那个，咱们叫它“主机”）和你的笔记本（要打印的那个，咱们叫它“副机”），是不是连的同一个Wi-Fi信号？
- 如果是插网线的： 看看它们是不是插在同一个路由器下面的口上。
只要网络环境是一样的,咱们就可以继续往下走了，如果不一样，赶紧先去把网线或者Wi-Fi调一致，不然后面做啥都是白搭。
第二步：在“主机”上把打印机的大门打开
好了,现在咱们走到客厅的“主机”面前，这台电脑连着打印机，它就像一个仓库，咱们得先把仓库的门打开，允许别人进来拿东西（打印文件）。
这里有个小插曲,Windows系统版本挺多的，Win10、Win11都有，不过大差不差，逻辑是一样的。
找到打印机： 咱们点开左下角的“开始”菜单，找到那个齿轮形状的“设置”，进去，然后找“设备”里的“打印机和扫描仪”，这时候，你应该能看到你那台打印机的名字了。
开启共享： 选中你的打印机，点一下“管理”，这时候会弹出一个新窗口，你仔细瞅瞅，里面有个选项叫“打印机属性”，点它。 在弹出来的这个小框框里，上面有一排标签页，你点那个叫“共享”的。
- 重点来了： 看到那个“共享这台打印机”的勾选框了吗？给它打上勾！
- 下面那个“共享名”，你可以随便改个容易记的，我家大打印机”，不改也行，默认的也挺好使。
点“确定”，这一步就算完成了，哎，是不是觉得有点太快了？别急，有时候Windows这货比较矫情，它虽然让你点了共享，但防火墙可能还在那拦着呢，咱们得接着往下看。
第三步：把网络设为“私人”，别让防火墙拦路
这是很多新手小白最容易卡壳的地方,也是我当初踩过最大的坑，明明共享都开了，隔壁电脑就是死活搜不到，为啥？
因为Windows为了安全,默认把网络设成了“公用”模式，这就好比你家大门虽然开了，但门口还有条恶犬（防火墙）在那守着，陌生人谁敢进啊？
咱们得把网络环境改成“私人”或者“专用”的，告诉系统：“这是自己人，放心让他们进。”
- 操作方法： 还是在“设置”里，找“网络和Internet”，如果你是连Wi-Fi的，就点“Wi-Fi”，再点你当前连接的那个网络，把“网络配置文件”改成“专用”。 如果是插网线的，就在“以太网”里改。
改完这个,心里就踏实多了，这时候，你的“主机”已经完全准备好了，正敞开大门等着“副机”来连接呢。
第四步：“副机”怎么去敲门？
现在咱们拿着笔记本电脑回到卧室,这台电脑现在啥都没有，它得去网络里找那台打印机。
添加设备： 同样的，打开“设置” -> “设备” -> “打印机和扫描仪”，然后点那个大大的加号“添加打印机或扫描仪”。
自动搜索： 系统会开始转圈圈，搜索网络里的设备，如果你的运气不错，网络通畅，打印机设置也没毛病，过一会儿，你那台共享的打印机名字就会直接出现在列表里。 看到没？点一下它，然后点“添加设备”，Windows会自动给你装上驱动程序（如果有的话），然后提示“已成功添加”，恭喜你，这时候你试着打印一张测试页，应该就能听到客厅打印机“滋滋”工作的声音了！
（我知道你肯定在等这个“） 很多时候，列表里空空如也，啥也搜不到，这时候别慌，别骂娘，咱们还有大招。
第五步：如果搜不到，咱们就“按图索骥”
自动搜索有时候确实不太靠谱,特别是网络稍微有点延迟的时候，既然它找不到，咱们就告诉它具体的地址，直接找上门去。
这就好比咱们去朋友家串门,如果导航找不到，咱们直接报门牌号嘛。
找IP地址： 咱们得先知道“主机”的门牌号（IP地址）。 回到客厅的“主机”上，按键盘上的“Win + R”键（Win键就是那个飘着Windows小窗标的键），会弹出一个很小的运行框。 输入“cmd”，回车，出来一个黑框框，别怕，那是命令提示符。 在里面输入“ipconfig”，然后回车。 你会看到一堆英文和数字，找到“IPv4 地址”那一行，后面跟着的一串数字就是IP地址了，一般是“192.168.1.x”或者“192.168.0.x”这种，拿个小本本记下来。
手动连接： 回到卧室的“副机”上，还是在“添加打印机”的那个界面。 如果它还在搜索，你就点下面的“我需要的打印机不在列表中”。 接下来选“按名称共享打印机”（注意，别选TCP/IP那个端口，那个是给高级玩家用的）。 在那个框框里，输入这样一串格式：
\\主机IP地址\打印机共享名。 比如刚才主机IP是192.168.1.5，打印机共享名是“HPPrinter”，那你就输入：\\192.168.1.5\HPPrinter。 输进去之后，点“下一步”。
这时候,系统会尝试去连接这个地址，如果一切顺利，它会提示你连接成功，然后安装驱动，要是这一步走通了，那基本上就大功告成了！
第六步：关于驱动程序这点事儿
说到驱动程序,很多小白朋友可能会问：“啥是驱动啊？”
你可以把它理解为翻译官,打印机只听得懂机器语言，你的电脑发的是人话（Windows指令），中间得有个翻译官把人话翻译成机器语，打印机才能干活。
- 好消息是： 现在的Windows系统很聪明，自带了市面上绝大多数常见打印机的驱动，你只要连接上，它通常会自动去“仓库”里翻，翻到了就自动给你装上，你根本不用操心。
- 坏消息是： 万一你的打印机太冷门，或者太新，Windows没带这个翻译官，那你就得手动去装了。 这时候，你需要去打印机的官网，下载对应型号的驱动程序，安装在“副机”上，或者，有些打印机安装包本身就带有网络共享功能，你直接在两台电脑上都运行一遍安装光盘，选“网络安装”，也能搞定。
不过说实话,大部分家用打印机，咱们上面说的那些步骤走完，驱动都不是问题。
常见问题急救包
我知道,哪怕我写得再细，你们操作的时候肯定还是会遇到奇奇怪怪的问题，这里我列几个最常见的“坑”，你们要是掉进去了，记得往这儿看。
提示“您没有权限访问”： 这通常是“主机”那边的问题，你得检查一下“主机”的来宾账户权限。 在“主机”上，回到“控制面板” -> “用户账户” -> “管理账户” -> “来宾账户”，确保它是开启的。 或者，在“网络和共享中心”里，把“启用文件和打印机共享”以及“关闭密码保护共享”都选上，对，关闭密码保护共享会让家庭网络使用更方便，不然每次打印都要输主机的开机密码，多麻烦啊。
能看到打印机，但打印出来是乱码： 这就是刚才说的“翻译官”（驱动）没找对，你需要把“副机”上的这个打印机驱动删了，重新去官网下载一个精准匹配的驱动装上。
有时候能用，有时候又不行了： 这多半是IP地址变了，有些路由器重启后，会重新分配IP地址，为了保险起见，你可以在路由器设置里，把“主机”的IP地址给固定住（绑定MAC和IP），这样它永远都是那个门牌号，你就不用每次都去查IP了。
个人看法
其实啊,折腾完这一圈，你会发现，所谓的“高科技”，剥去那层吓人的外壳，里面的逻辑其实特别简单，就跟咱们平时借东西一样。
我为什么建议大家一定要学会这个技能呢？
你看啊,现在家里电脑越来越多，手机、平板、笔记本，谁还没个两三台数码产品？但是打印机呢？大多数人家里也就那一台，如果因为不懂设置，每台设备都要配一台打印机，那得多浪费钱啊，而且占地方。
学会共享打印机,不仅仅是省了那几百块钱的事儿，更重要的是它解决了一种“无形的焦虑”，你想想，当你急需打印一份文件，而不用手忙脚乱地找数据线、换电脑的时候，那种从容感，是很爽的。
在这个过程中,你也顺便搞懂了什么是局域网，什么是IP地址，什么是驱动，这些知识就像是一把把小钥匙，以后你家里要是想搞个NAS（网络存储），或者想共享电影文件，你会发现，原理竟然都是相通的！
别怕报错,别怕弹窗，电脑这东西，你是主人，它是工具，多点耐心，多点尝试，搞定了那一刻的成就感，真的比打游戏通关还爽，赶紧去试试吧，万一一下子就成功了呢？
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