win两台电脑如何连接打印机：局域网共享全攻略
小张刚把打印机接上主机,同事的电脑却无法打印，折腾半小时后才发现，共享权限根本没打开。
在办公或家庭环境中,多台Windows电脑共享一台打印机能极大提升效率，本文将详细介绍两种核心方法，助您快速实现跨设备打印。
🖥️ 核心方法一：传统共享（主机-客户端模式）
准备工作：
- 物理连接： 打印机通过USB线稳定连接至作为“主机”的电脑。
- 网络环境： 两台电脑需处于同一局域网（连接同一路由器或交换机）。
- 系统要求： 主机电脑安装好打印机完整驱动并测试可正常打印。
📌 主机设置步骤
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启用网络发现与共享：
- 打开“控制面板” > “网络和共享中心”。
- 点击左侧“更改高级共享设置”。
- 在当前配置文件下（通常为“专用”），确保启用“网络发现”和“文件和打印机共享”。
- 点击“保存更改”。
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共享目标打印机：
- 打开“控制面板” > “设备和打印机”。
- 右键点击需要共享的打印机图标。
- 选择“打印机属性”。
- 切换到“共享”选项卡。
- 勾选“共享这台打印机”，建议保留默认共享名或修改为易识别名称（避免特殊字符）。
- 点击“应用” > “确定”。
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（可选）调整共享权限：
- 在打印机属性的“共享”选项卡中，点击“其他驱动程序...”。
- 若网络中有不同系统（如32位/64位Windows），可提前安装对应驱动，方便客户端自动安装。
💻 客户端电脑添加共享打印机
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访问主机共享资源：
- 打开“文件资源管理器”。
- 在地址栏输入：
\\主机电脑的IP地址或\\主机电脑名称（如\\192.168.1.100或\\OFFICE-PC）。 - 按回车键,若提示输入凭据，输入主机电脑有效的用户名和密码（主机需设置登录密码）。
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连接共享打印机：
- 在打开的共享资源窗口中,找到并右键点击共享的打印机图标。
- 选择“连接”，Windows将尝试自动安装驱动程序。
- 安装成功后,在“设备和打印机”中即可看到该共享打印机，设置为默认即可使用。
☁️ 核心方法二：Windows直连打印（Wi-Fi或蓝牙打印机）
适用于自带网络功能的打印机（连接Wi-Fi或以太网）。
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打印机接入网络：
根据打印机手册,将其连接到与电脑相同的Wi-Fi网络或通过网线接入路由器。
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各电脑独立添加打印机：
- 在每台Windows电脑上操作：
- 打开“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪” > “添加设备”。
- 等待片刻,Windows应能自动搜索到网络上的打印机。
- 点击出现的打印机名称,选择“添加设备”。
- 若未自动发现,选择“手动添加”，按提示输入打印机IP地址或选择TCP/IP端口类型添加。
🔧 常见问题及解决方案
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找不到共享主机/打印机：
- 确认两台电脑处于同一网络（IP地址前三位相同）。
- 检查主机防火墙：允许“文件和打印机共享”规则（控制面板 > Windows Defender 防火墙 > 允许应用或功能通过防火墙）。
- 主机与客户端工作组名称需一致（系统属性 > 计算机名）。
- 尝试用IP地址（
\\IP）访问而非计算机名。 - 主机需启用网络发现和文件打印机共享（高级共享设置）。
- 主机用户账户需设置密码（非空密码）。
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连接时提示“驱动程序不可用”/“无法安装”：
- 在主机上通过打印机属性的“共享” > “其他驱动程序”，提前安装好客户端系统对应的驱动。
- 在客户端电脑,手动下载该打印机对应系统版本（32位/64位）的完整驱动安装包并安装，再尝试连接共享打印机。
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安装后打印无反应/报错：
- 检查主机电脑是否开机且打印机在线。
- 重启主机电脑的“Print Spooler”服务（运行
services.msc，找到服务重启）。 - 检查客户端打印任务是否暂停或出错。
- 确保打印机本身无硬件故障（如缺纸、卡纸、缺墨）。
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频繁断连：
- 检查网络连接稳定性（有线连接更可靠）。
- 更新打印机及电脑网卡驱动至最新版本。
⚠️ 重要安全提示
- 谨慎开放共享： 仅在信任的局域网环境中使用打印机共享。
- 强密码保护： 主机电脑必须设置强登录密码，防止未授权访问。
- 防火墙配置： 确保防火墙仅允许必要的共享规则通过。
- 及时更新： 保持操作系统和打印机驱动更新，修补安全漏洞。
打印机共享并非过时技术，而是局域网内最直接、高效的解决方案。 相比依赖第三方云服务，本地共享能确保打印数据不离开内部网络，对于敏感文档更具安全性，十年来处理过上百起共享故障，核心往往在权限设置和网络发现环节，配置成功后，你会发现它远比想象中稳定可靠——办公室那台老打印机，正是通过共享默默服务了七年。
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