电脑上如何发送传真？简易步骤指南

通过传统传真软件发送

若电脑连接固定电话线或具备传真调制解调器（Fax Modem），可直接使用系统内置工具，以Windows系统为例：

1. 打开「Windows传真和扫描」工具（Windows 10/11用户需从Microsoft Store下载）
2. 点击「新传真」按钮，输入收件人传真号码
3. 通过「附加文件」上传需发送的文档（支持PDF、Word等格式） 后点击「发送」

注意事项：

• 需提前在工具中设置拨号规则和发件人信息
• 若使用网络电话（VoIP），可能因协议不兼容导致失败
• 部分国家要求传真号码前添加国家代码（如+86）

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借助在线传真服务平台

无需硬件设备,通过网页或APP即可完成操作，推荐以下三类服务商：

▍综合型平台
如eFax、HelloFax，支持网页端和移动端操作：

• 注册后分配专属传真号码
• 上传文件后输入对方传真号即可发送
• 接收的传真自动转为PDF存档

▍办公软件集成服务
Google用户可通过「Google Fax」功能直接从Gmail发送传真；微软Office 365用户可使用「Fax Plus」插件，在Word或Excel内一键操作。

▍企业级解决方案
RingCentral、Nextiva等平台提供批量发送、电子签名、自动归档功能，适合高频使用场景。

费用对比：

• 单次发送：约1-3美元/页
• 包月套餐：10-30美元（含免费发送页数）
• 企业定制：按需求定价

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通过电子邮件发送传真

部分服务商支持将邮件内容直接转为传真,操作流程如下：

1. 注册支持邮件转传真的服务（如FaxZero、MyFax）
2. 获取专属邮件地址（格式：传真号码@服务商域名）
3. 将文档作为附件发送至该地址
4. 系统自动处理并反馈发送结果

优势：

• 无需学习新工具,适合习惯邮件沟通的用户
• 支持从手机直接发送图片或扫描件

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常见问题解答

Q1：发送传真是否需要额外设备？
通过在线服务或电子邮件发送无需任何硬件；使用传统传真软件需连接电话线或调制解调器。

Q2：跨国传真如何收费？
多数平台按目标国家/地区定价，发送至美国、加拿大通常最便宜，欧洲、亚洲国家费用约高出30%-50%。

Q3：能否发送手写签名文件？
可将签名文件扫描为PDF或图片格式发送，或使用电子签名工具（如DocuSign）直接嵌入文档。

Q4：如何确保传真内容安全？
优先选择支持TLS加密传输、ISO 27001认证的服务商，避免使用免费平台传输敏感信息。

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选择建议

个人用户偶尔发送传真,推荐使用电子邮件转传或单次付费服务；中小企业可选择包月套餐平衡成本与效率；频繁处理法律文件、医疗记录等场景，建议投资专业传真软件搭配安全协议，无论选择哪种方式，提前测试接收方设备兼容性、保留发送回执作为凭证，都是提升效率的关键。

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