掌握办公自动化设备使用与保养方法，提升工作效率与设备寿命

办公场所普遍采用了自动化办公设备掌握办公自动化设备使用与保养方法，提升工作效率与设备寿命，诸如打印机、复印机和扫描仪等。掌握这些设备的使用与保养方法至关重要，它不仅能提升工作效率，而且有助于延长设备的使用年限。

设备的正确使用

在操作办公自动化设备时，许多人存在不规范的操作习惯。以打印机为例，纸张卡住是常见故障，这通常是因为未按规范使用进纸器。只要在用前调整好纸张尺寸掌握办公自动化设备使用与保养方法，提升工作效率与设备寿命，这个问题就能避免。至于复印机，功能众多，但许多人仅使用最基本的功能。若能熟练操作其多功能，效率将大大提高。

设备日常清洁

办公设备日常维护至关重要。打印机的墨盒和硒鼓等部件很容易积灰。若用软布轻轻擦拭，能避免喷头堵塞，保证打印质量。复印机的玻璃台面也易脏，定期用清洁剂清洗，能保证复印清晰，防止污点影响复印效果。

设备部件更换

设备各部件都有一定的使用期限。比如，打印机里的墨盒一旦墨水用尽就需要更换，不宜等到墨水完全干涸时才想起，否则可能会损害打印头。同样，复印机的硒鼓在使用一段时间后，磨损会降低复印效果，只有按时更换，才能保证办公输出的稳定性。

设备能源管理

办公自动化设备的能耗问题不可小觑。许多人使用后不关闭电源，这不仅浪费电力，还可能加快设备的老化速度。正确的做法是办公自动化设备的使用与维护第2版，在设备长时间不用时，应将其置于低功耗模式，或者直接关机。

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