3、交流沟通工具QQ和微信是生活中必不可少的社交工具，同时在工作中也充当了必要的工作沟通、交流工具。
4、文件格式转换软件文件转换也是我们在办公时经常遇到的，尤其是面对外企时。我经常使用的是迅捷家的PDF转换器，这个转换器可以满足我在文件转换时的任何需求。无论是PDF转Word，还是CAD转PDF，都可以快速转换。最重要的是它的大招——批量处理文件，帮我在工作省了好多时间，大大地提高了我的工作效率。
1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档编辑工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。
2、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。
用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。3、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。
使用excel可以制作各式各样的表格。4、熟练掌握使用即时通讯软件：微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候，方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分发表意见和想法，提高团队的工作效率。
扩展资料办公室文员的能力要求1、熟练使用办公软件办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好地使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。2、良好的语言表达能力办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听得舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。3、有文书编辑撰写技能办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做得很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。
目前电脑必备的软件有：杀毒软件。浏览器，上网浏览、查询就需要浏览器，一般windows系统会自带的浏览器，也可以自己安装。
通信软件，常见的是QQ、电脑版微信。
办公软件，office办公软件，包含文档编辑Word，表格统计Excel，以及PowerPoint，制作动态演示文稿的PPT。影音播放软件，解压缩软件，输入法软件等等。
常见的办公软件主要包含了文档处理、数据表格处理以及图片处理。其中如Microsoft Office以及Adobe公司的PHOTO SHOP软件均为日常中使用较为广泛的软件。
具体的如下：1、Microsoft Office Word软件。
该软件是由微软公司开发的，其为一款文本编辑软件，为最基本的办公软件之一。主要功能包含了文档制作、文字编辑、排版、校对和印刷等多个内容。2、Photoshop软件。该软件为图像处理类软件，主要用于对图片、图像、平面广告等各种包装设计方面。
软件的功能包含了图像修复、截图、图像大小处理、美化等。应用领域包含了广告公司、电商、影楼等。3、Microsoft Office Excel软件。
该软件为微软公司开发的，为Microsoft Office软件套装中的一款软件。其主要用于电子表格制作、数据统计以及计算，常见的应用领域包含了财务、统计等方面。4、Microsoft Office PowerPoint软件。
该软件为微软公司开发的，为Microsoft Office软件套装中的一款软件。其主要用于制作演示文稿，常见的功能包含了会议、远程会议或在网上给观众展示对应的内容。5、Outlook软件。
该软件为微软公司开发的，为Microsoft Office软件套装中的一款软件。其作为办公软件的功能主要是收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
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