电脑上如何取消打印？紧急停止打印任务全攻略
误点了打印按钮？发现选错了打印机？或文件有错误急需停止？别慌，这份详尽的指南将助你迅速掌控局面，取消正在进行的打印任务。
最快速反应：利用打印机物理按键
- 取消/停止按钮： 绝大多数打印机正面或顶部设有醒目的“取消”(Cancel)或“停止”(Stop)按钮，发现打印错误，立即按下它，通常能最快中断当前任务，部分型号需短暂长按生效。
- 电源按钮（谨慎使用）： 若取消键无效且情况紧急，直接关闭打印机电源是最后手段，但请注意，这可能导致纸张卡住或未完成文档残留在内存中，重启后可能自动续打，仅建议在其它方法失效时使用。
软件层面取消：操作系统操作指南
-
Windows系统：
- 点击屏幕右下角系统托盘（时钟旁）的 打印机图标，若未显示，可通过“控制面板” > “硬件和声音” > “查看设备和打印机”，找到目标打印机双击打开。
- 在弹出的打印队列窗口中,右键点击需要取消的文档。
- 选择 “取消” 或 “取消文档”。
- 系统提示确认时,点击 “是”，队列清除即表示取消成功，若文档状态停滞为“正在删除”，稍等片刻或重启打印后台处理程序（见下文进阶方法）。
-
macOS系统：
- 打开 “应用程序” 文件夹 > “实用工具” > 双击启动 “打印中心”（某些版本名为“打印与扫描”）。
- 在左侧设备列表选择正在工作的打印机。
- 右侧任务列表中找到目标打印作业,点击选中它。
- 点击窗口顶部工具栏的 “X” (删除) 按钮，或直接按键盘 Delete键。
- 确认删除操作,任务从列表消失即完成取消。
深入解决：当打印队列“卡死”时 若文档在队列中无法清除，显示“正在删除”或“错误”，试试这些方法：
- 重启打印后台处理服务 (Windows)：
- 按
Win + R键，输入services.msc回车。 - 在“服务”窗口找到 “Print Spooler”。
- 右键点击它，选择 “重新启动”，此操作通常能清除卡住的任务。
- 按
- 清空打印机缓存文件夹 (Windows)：
- 停止“Print Spooler”服务（同上步骤，选“停止”）。
- 打开文件资源管理器,输入路径：
C:\Windows\System32\spool\PRINTERS。 - 删除该文件夹内的所有文件（通常是临时文件）。
- 返回“服务”窗口，重新启动“Print Spooler”服务。
- 重启打印机及电脑： 简单但有效，重启设备能重置打印机状态和内存，清除顽固任务。
特殊场景应对
- 取消网络打印机任务： 操作与本地打印机一致，通过电脑上的打印队列管理，确保电脑与打印机网络连接正常，若队列管理无效，尝试访问打印机内置的Web管理界面（在浏览器输入打印机IP地址）取消任务。
- 取消已发送至共享打印机的任务： 需要操作连接着共享打印机的那台电脑（即打印服务器），在其打印队列中取消你的文档，若权限不足，联系共享打印机的管理员协助。
- 取消“脱机”打印机的任务： 若打印机因脱机而无法打印，队列任务会累积，恢复打印机在线状态后，任务可能自动开打，务必在打印机恢复连接前，在队列中取消不需要的任务。
智慧预防：减少误打印困扰
- 善用打印预览： 打印前务必点击“打印预览”，确认内容、份数、页码范围及打印机选择无误，这是避免错误的最有效习惯。
- 设为默认前确认： 安装新打印机后，谨慎将其设为默认设备，尤其网络环境下存在多台可选设备时。
- 利用“暂停打印”： 在打印队列窗口，可右键点击打印机选择“暂停打印”，此时发送的任务将进入队列但不执行，便于集中检查后再批量处理或取消。
- 考虑专业打印管理软件： 对打印需求复杂或频繁的用户，专业软件提供更强大的任务管理、权限控制及监控功能。
作为长期与各类打印机打交道的用户,我深知及时取消打印任务的重要性，物理按键永远是第一道防线，而熟练掌握操作系统中的打印队列管理则是核心技能，当遇到软件队列卡死时，重启打印后台处理服务是最常用有效的解决方案，养成打印前预览的习惯，能避免绝大多数误操作带来的麻烦，保持冷静，按步骤操作，打印任务的控制权始终在你手中。
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