在当今数字化办公环境中,高效共享资源如打印机是提升工作效率的关键，对于拥有两台Windows 10电脑的用户来说，连接打印机实现共享不仅能节省成本，还能避免频繁切换设备的麻烦，作为一名多年从事IT支持的专业人士，我经常处理这类需求，并发现Win10的内置功能让整个过程变得简单可靠，我将一步步指导您如何轻松实现两台Win10电脑的打印机连接，确保您能快速上手，本文基于Microsoft官方文档和我的实践经验，信息准确可信，旨在帮您解决常见问题。
准备工作：确保网络环境稳定
在开始之前,两台电脑必须连接到同一个局域网（如家庭Wi-Fi或办公室网络），检查网络连接：打开“设置”>“网络和Internet”>“状态”，确认两台设备都显示“已连接”，确保打印机已正确连接到其中一台电脑（通常通过USB线），如果打印机支持无线功能，可直接连接到路由器，简化共享过程，我建议您在操作前备份重要数据，以防意外中断，这一步往往被忽视，但稳定的网络是成功共享的基础。
共享打印机从主电脑
这是最常用的方法,一台电脑（称为“主电脑”）直接连接打印机，另一台通过共享访问，整个过程无需额外软件，Win10原生支持。
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在主电脑上设置共享
打开主电脑的“控制面板”（在搜索栏输入“控制面板”并打开），选择“设备和打印机”，右键点击已连接的打印机图标，选择“打印机属性”，在“共享”选项卡中，勾选“共享此打印机”，并为共享命名（如“OfficePrinter”），这样便于识别，确保“允许用户连接到此打印机”选项已启用，转到“安全”选项卡，添加“Everyone”用户组，并授予“打印”权限，这防止了访问拒绝问题，点击“应用”和“确定”保存设置，在我的经验中，命名时使用简洁英文名可减少兼容性问题。 -
在另一台电脑上添加共享打印机
切换到第二台电脑，打开“设置”>“设备”>“打印机和扫描器”，点击“添加打印机或扫描器”，系统会自动搜索网络设备，如果共享打印机未显示，选择“我需要的打印机不在列表中”，然后手动输入共享路径，格式为“\主电脑名称\共享打印机名”（\JohnsPC\OfficePrinter”），确认主电脑名称：在命令提示符输入“hostname”查看，输入路径后，点击“下一步”，Win10会自动安装驱动程序，完成后，测试打印：发送一个测试页（右键打印机图标>“打印机属性”>“打印测试页”），如果遇到驱动问题，Win10通常能自动下载，或提示从Microsoft库选择，我遇到不少用户卡在这一步，确保主电脑开机且网络畅通是关键。
使用无线或网络打印机
如果打印机本身支持网络功能（如Wi-Fi或Ethernet），可直接设置为共享设备，无需依赖主电脑，这更灵活，适合多设备环境。
- 设置打印机网络连接
参考打印机手册，将其连接到路由器：通常通过控制面板选择“网络设置”，输入Wi-Fi密码或插入网线，确认连接成功：打印一张配置页查看IP地址，然后在Win10电脑上添加打印机：打开“设置”>“设备”>“打印机和扫描器”，点击“添加打印机或扫描器”，选择“按IP地址添加”，输入打印机的IP地址（如192.168.1.100），端口类型选“标准TCP/IP端口”，Win10会检测并安装驱动，测试打印确保正常工作，这种方法省去了共享步骤，但需要打印机支持，在我的实际部署中，这减少了单点故障，提升可靠性。
常见问题及解决
尽管步骤简单,但用户常遇障碍，以下是我的专业建议：
- 打印机未显示：检查两台电脑的网络是否同属一个工作组（默认是WORKGROUP），打开“系统属性”>“计算机名”确认，不同时，修改一致并重启。
- 权限错误：确保主电脑的防火墙未阻止共享，打开“Windows Defender防火墙”>“允许应用通过防火墙”，勾选“文件和打印机共享”，如果提示登录凭据，输入主电脑的用户名和密码。
- 驱动失败：手动更新驱动：在添加打印机时，选择“从磁盘安装”，并从制造商官网下载驱动（但避免链接，仅描述过程），或使用Win10的“疑难解答”工具自动修复。
- 打印延迟：网络拥堵可能导致问题，优化路由器设置，减少其他设备占用带宽，我处理过不少企业案例，定期重启路由器能显著改善。
共享打印机不仅能节省硬件成本,还强化了团队协作，根据我的经验，优先使用方法一，因为它简单可靠，尤其适合家庭或小型办公室，Win10的共享机制设计得足够智能，即使非技术用户也能快速掌握，如果您遇到挑战，耐心重复步骤或咨询专业人士，往往能顺利解决，高效办公从共享开始，现在就去试试吧！
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